Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung wird tatsächlich immer beliebter. Durch Dokumentenmanagement hat man die Möglichkeit Dokumente optimal zu managen ohne auf echte Dokumente zurückgreifen zu müssen. So spart man natürlich Kosten ein und erreicht zudem, dass sich eben keine Aktenberge sammeln. Kosten und Zeiteinsparung ist vielen Firmen außerordentlich wichtig geworden.

Dokumentenmanagement beschreibt die Verwaltung elektronischer Dokumente.

Auch DMS genannt. Fast immer ist EDM, d.h. elektronisches Dokumentenmanagement gemeint.

Das Dokumentenmanagement geht meist weit über die Verwaltung von Dokumenten hinaus. Es dient meist auch der Bürokommunikation, das Prüfen von Rechnungen, das Einscannen von Rechnungen. Meist hängt Elektronische Archivierung, Workflows und Groupware mit dran.

Oft verschmilzt alles in einer großen Anwendung. Oft existieren auch Schnittstellen zu anderen Programmen.